版本更新说明

2017-12-4 14:22:29

W2系统更新内容:
1、上会可以配置成逐级上会流程,

默认不配置,表现形式为和顺一缘煤业的上会形式

配置了以后,表现形式为和顺正邦煤业的上会形式,逐层上会审批,上会人员为提前定制好的,增减上会审批领导都需要重新画流程图。
2、合同在审批的过程中,要修改合同条款拒绝合同的,由采购员编辑合同后,重新走合同流程。

【特别说明:】拒绝合同后,合同金额发生变化的,有两种情况:

2.1、合同金额减小了:供应商可能会联系煤婆客服,要求退还多缴费的交易服务费。

2.2、合同金额增大了:供应商肯定不吭气,需要事业部门同事自行处理,可以要求供应商补足交易服务费或者不做处理。

2.3、合同金额发生变化的,技术部门暂时没有办法处理。感谢事业部门同事配合。

2017-11-27 18:30:49

W2系统自动存储询价单编辑内容上线
说明:
发布询价单的时候会自动存储询价单内容,前提是:

1、产品名称有内容时,自动存储数据
2、自动存储数据频率为3秒/次
3、已存储过的数据才可以恢复
4、只能恢复到最后编辑的前三秒的内容

恢复数据按钮位置在:
发布询价单 – 右上角 数据恢复 即可恢复一次前3秒的内容

2017-11-7 17:21:39

1、交易佣金支付方式增加对公账户信息
2、支付方式的选择放置到弹出窗口中

2017-11-2 14:18:36

短信催催 【已更名为:短信提醒 边】

1、手动催促价格委员会审批价格
2、手动催促合同审批成员审批合同

员工管理

1、采购部门单独设置
2、员工角色设定:是否允许查看统计、是否允许发单、是否参与上会讨论、最终上会讨论成员设置、审批上会指定人、审批合同指定人、设置能查看的部门询价单

供应商设置

1、设置供应商为优选供应商、供应商黑名单
2、供应商的询报价情况、签订合同数量等

旧合同管理

在使用新系统前已经进入审批合同流程的合同需要在旧系统中继续审批完成。 请勿在旧系统中继续生成合同 ,旧系统中的合同与新系统中合同内容同步。

按月统计

1、菜单名称更新为 采购统计
2、产品统计
3、支持产品名称、规格型号搜索产品

到货情况

1、库管员验收货物、
2、打印收货凭据

流标

按钮在:询价管理 列表界面,中可以对不进行采购的询价单声明流标原因,煤婆网会自动将流标信息通过短信推送给参与报价的供应商。

多合同模板

可以提供多个采购合同,具体联系煤婆网客服人员来设置模板。

会议纪要、会审合同表打印

自动生成了会议纪要和会审合同表,位置在:合同管理 合同列表界面

2017-7-11 14:28:02

评论系统上线

采购商可以对所有参与过报价的企业进行评论,打分

用户个人信息展示修改为动态

将公司名称、集团公司logo、科室、科员名称修改为动态显示

比价页面勾选后重新计算所选项目总价

1、申请上会页面,如果勾选了不同的商家的产品,将会重新计算勾选后的小计。
2、每家公司勾选的单独列一行.
3、当前勾选公司使用红色数字标示.

2017年7月10日09:49:50

主要更新了以下内容:

询价管理

1、询价单新增了搜索功能,可以按照不同的条件快速查找到想要的询价单
2、询价单新增了按年、月整理功能
3、询价单列表尽可能的合并,减少现存页面数量

合同管理

1、询价单新增了搜索功能,可以按照不同的条件快速查找到想要的询价单
2、询价单新增了按年、月整理功能
3、询价单列表尽可能的合并,减少现存页面数量

线下验收

目的:为了领导、财务、使用单位及各部门同事能更好的了解到供货商供应及到货情况,特别有库管将每次验收货数量登记到网上,以便其他部门同事调阅。
操作:
1、需要管理通过新增员工,增加库管角色,代码:6
2、由采购科室的同事,在合同管理中将库管邀请进来参与
3、库管通过个人账户、扫描合同二维码等方式,在合同附件页面如实填报每次验收情况。

按月统计

通过年月两个属性查询到当月的全部询价单情况。